• 1. Analizu dostavljene tehničke i radioničke dokumentacije – Ponuditelj će prije početka proizvodnje pregledati dostavljene nacrte, specifikacije i druge tehničke podloge te provjeriti mogućnost njihove izvedbe u raspoloživom proizvodnom procesu. Eventualna pitanja, nejasnoće ili prijedlozi nužnih tehnoloških prilagodbi usuglašavat će se s projektnim timom prije početka izrade.
• 2. Pripremu proizvodnje i tehnološku prilagodbu – Potrebno je izvršiti pripremu proizvodnog procesa, uključujući razradu redoslijeda operacija, pripremu strojeva i alata, planiranje materijala, okova i ostalih komponenti te druge postupke potrebne za proizvodnju prema dostavljenim nacrtima. Prilagodbe se mogu odnositi isključivo na tehnološku izvedivost i ne smiju mijenjati bitna svojstva razvijenih proizvoda bez prethodnog odobrenja Naručitelja.
• 3. Nabavu i pripremu potrebnih materijala i komponenti – Ponuda treba obuhvatiti materijale, okove, spojne elemente, sredstva za završnu obradu i druge komponente koje su potrebne za izradu ugovorene prve serije, osim materijala za koje se naknadno izričito utvrdi da ih osigurava Naručitelj. Korišteni materijali moraju odgovarati tehničkim specifikacijama, zahtjevima projekta i definiranim načelima eko dizajna.
• 4. Izradu prve serije namještaja za tri koncepta ureda – Predmet ponude obuhvaća proizvodnju elemenata namještaja prema razvijenim prototipovima i konačno usuglašenim tehničkim i radioničkim nacrtima. Izrada uključuje sve potrebne proizvodne operacije – obradu materijala, izradu pojedinačnih dijelova, spajanje, sastavljanje, obradu površina, ugradnju okova i ostalih komponenti te završnu kontrolu izrađenih proizvoda.
• 5. Kontrolu kvalitete tijekom proizvodnog procesa – Ponuditelj mora omogućiti predstavnicima projektnog tima praćenje procesa izrade i provedbu periodičnih kontrola kvalitete. Projektni tim će tijekom proizvodnje provjeravati usklađenost izvedbe s tehničkom dokumentacijom, kvalitetu materijala i završne obrade te napredak izrade, o čemu će se prema potrebi sastavljati zapisnici s terena. Ovakvo praćenje proizvodnje izričito je predviđeno projektnom dokumentacijom.
• 6. Završnu provjeru i pripremu namještaja za fazu testiranja – Prije primopredaje potrebno je provesti završnu provjeru dimenzijske, konstrukcijske, funkcionalne i vizualne usklađenosti izrađenog namještaja s odobrenom dokumentacijom. Proizvodi trebaju biti pripremljeni za sljedeću projektnu fazu, u kojoj će se instalirati i koristiti u stvarnom uredskom okruženju radi testiranja proizvoda i
• usluge 5RE. Projekt predviđa da se kroz kasniju fazu proizvodi i usluga demonstriraju u operativnom okruženju kao dio razvoja prema TRL 7.

S obzirom na to da se proizvodnja provodi prema dokumentaciji i rješenjima razvijenima u okviru istraživačko-razvojnog projekta, odabrani ponuditelj obvezat će se na čuvanje povjerljivosti tehničke i radioničke dokumentacije te je neće smjeti ustupati, reproducirati ili koristiti za druge svrhe bez prethodne pisane suglasnosti Naručitelja. Prije početka proizvodnje s odabranim dobavljačem sklopit će se odgovarajući ugovor o tajnosti podataka.

S odabranim dobavljačem predviđeno je i sklapanje ugovora kojim će se urediti ekskluzivna proizvodnja razvijenih proizvoda za potrebe Naručitelja, u skladu s uvjetima projekta i naknadno usuglašenim komercijalnim i proizvodnim uvjetima. Obveza sklapanja ugovora o ekskluzivnoj proizvodnji i ugovora o tajnosti za tehničke i radioničke nacrte navedena je i u projektnoj dokumentaciji.

Molimo da ponuda najmanje sadržava naziv i podatke ponuditelja, opis ponuđenog opsega izrade, cijenu bez PDV-a i iznos PDV-a, ukupnu cijenu s PDV-om, rok izrade i isporuke, rok valjanosti ponude te uvjete plaćanja.

Molimo da cijena bude iskazana zasebno za svaki od tri koncepta ureda te zbirno za cjelokupnu ponudu, kako bi bilo moguće jasno povezati ponuđeni iznos s pojedinim prvim serijama namještaja.

Tehnička i radionička dokumentacija potrebna za konačnu proizvodnju bit će dostavljena odabranom ponuditelju odnosno dostupna na uvid u opsegu potrebnom za pripremu i izvršenje ugovorene proizvodnje.

Eventualna pitanja i ponudu molimo dostaviti na adresu/e-mail dizajn@era.com.hr ili osobno na adresu Kobilić 138, Velika Gorica (obavezno uz prethodni dogovor), najkasnije do 19. lipnja 2026. godine.

Ponuda treba glasiti na: Dvije boje d.o.o., Kobilić 138, Velika Gorica, OIB: 86197645657.